Sonhos não, PLANEJAMENTO!
Quando você empreende seja na sua vida profissional ou pessoal, começa a observar quanto é importante pensar no futuro. Normalmente os planos para o futuro começam a ser mais latente na vida das pessoas com a proximidade do final de ano. Investir na empresa, começar uma faculdade, comprar um carro ou a casa própria, casar, mudar de emprego, enfim, são os mais diversos projetos que poderiam ter tudo para se concretizar mas infelizmente, a maioria desses planos ficam no “estouro do champanhe” e dificilmente se transformarão em realidade, sabe porque? Faltou um ingrediente fundamental: PLANEJAMENTO.
De forma genérica, planejamento é identificar um objetivo futuro e definir ações para concretizá-lo. Na ciência da Administração, encontramos vários tipos de planejamento, mas o principal deles é conhecido como PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO e é um dos processos gerenciais utilizados por organizações de todo o mundo, tão eficaz que pode ser incorporado e utilizado também em nossa vida pessoal. Através do Planejamento Estratégico é possível definir um plano de ação para que se consiga alcançar os objetivos. De acordo com Chiavenato (2003) ao realizar o planejamento estratégico consegue-se identificar recursos potenciais, reconhecer fraquezas e estabelecer um conjunto de medidas integradas a serem implementadas assegurando o sucesso dos resultados planejados.
O planejamento estratégico para que se obtenha sucesso não deve ser um ato isolado. Por se compor normalmente de objetivos de longo prazo, faz necessário, envolver em perfeita comunhão todos os que participam direta ou indiretamente em qualquer estágio do processo, afim de se alcançar com perfeição os objetivos propostos.
Na prática o planejamento estratégico é realizado com auxilio de diversas ferramentas gerenciais que permitem alcançar os resultados desejado, dentre essas ferramentas, encontramos a ANÁLISE SWOT, a PDCA e a 5W2H, que quando utilizadas conscientemente de forma ordenada e articulada, nos ajudam a conhecer na prática a importância do planejamento para concretizar as expectativas e metas futuras.
A ANÁLISE SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) ou FOFA permite fazer um levantamento do ambiente em que estamos inseridos, tanto interno, quanto externo, identificando seus pontos Fortes e Fracos, as Ameaças e Oportunidades que lhe cercam. Com esses dados em mãos é possível fazer uma análise afim de verificar o que deve ser mantido e/ou melhorado, como podemos corrigir nossas fraquezas, também nos preparar para minimizar ou eliminar as ameaças encontradas, além de ter tempo para se planejar para alcançar as oportunidades que são visualizadas.
A ferramenta PDCA (Plan, Do, Check, Act) ajuda obter os melhores resultados, podendo ser utilizada em qualquer ambiente. Com a PDCA é possível Planejar; Fazer; Checar/conferir/corrigir; Agir em cada fase do desenvolvimento de um projeto, desde a sua concepção à sua concretização.
Com a ferramenta 5W2H (What, Who, When, Why, Where, How, How Much) é possível organizar O QUE tem que ser feito, saber POR QUE deve ser feito, QUEM fará o quê, ONDE será feito, QUANDO será feito e QUANTO custará. Com uma técnica simples, o 5W2H é muito eficaz na elaboração do planejamento estratégico, auxiliando na solução de problemas e na tomada de decisões de forma corretiva ou preventiva, afim de alcançar a excelência em seus projetos.
Assim concluímos que não basta apenas sonhar, ter sorte ou simplesmente ter talento, se você deseja tornar seus projetos realidade é fundamental se planejar e monitorar continuamente seu plano de ação, para que dessa forma obtenha sucesso em cada um de seus projetos.
ELEANDRO GOULART GONÇALVES. Administrador, Professor, Palestrante. Pós-Graduado em Administração Empresarial: Gestão Financeira e Logística. Experiência em administração empresarial no setor de TI, proficiente em informática, setor em que atua a mais de 18 anos.
Referências Bibliográficas
CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento Estratégico – Da Intenção aos resultados. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.
